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Manuel Base · Chapitre 5

Les notes de service

Les consignes du jour postées par le manager. Lecture obligatoire en début de shift. Tu lis, tu signes, c'est tracé. Si tu zappes, le manager le voit.

⏱ 3 min de lecture 👥 Tout le monde

✅ À la fin de ce chapitre

Tu sais ouvrir les notes du jour, les lire jusqu'au bout, signer pour attester, et retrouver une ancienne note si besoin.

Le parcours

3 gestes, c'est tout

1

Repère la tuile 📒 sur le hub

Si elle a un point rouge, tu as des notes non lues. Clique dessus avant tout le reste — c'est ce qui démarre ta journée.

📱 capture · tuile Notes avec point rouge
2

Lis la note du jour en entier

Une note = un titre + un texte + parfois une image ou une pièce jointe. Fais défiler jusqu'en bas, sinon le bouton « Signer » reste grisé.

📱 capture · contenu d'une note + bouton signer en bas
ℹ️
Pourquoi le bouton est grisé tant que tu n'as pas scrollé ? Pour s'assurer que tu as vu la fin. Pas de signature au survol.
3

Clique sur « ✓ J'ai lu et compris »

Bouton jaune en bas. Ta signature est enregistrée avec ton prénom, l'heure et la date. Le manager voit dans son tableau que tu as bien lu.

📱 capture · bouton signer + confirmation
💡
Si tu n'as pas compris une note (consigne floue) → signe quand même puis va voir le manager pour explication. Ne pas signer = on ne sait pas si tu as lu.
Bonus

Retrouver une ancienne note

Tu as besoin de relire la note du week-end dernier ? Pas de souci.

1

Ouvre la tuile 📒 Notes

Dans la liste, tu vois les notes du jour en haut puis l'historique en dessous. Filtre par date si besoin.

2

Clique sur la note voulue

Tu peux la relire autant de fois que tu veux. Une note déjà signée reste signée — pas besoin de re-signer.

FAQ

Les pièges courants

Le bouton « Signer » est grisé

Tu n'as pas scrollé jusqu'en bas de la note. Fais glisser ton doigt vers le haut sur le texte. Une fois la fin atteinte, le bouton devient jaune.

J'ai signé sans vraiment lire

Ta signature reste valide (côté traçabilité). Mais tu peux rouvrir la note quand tu veux pour la relire correctement.

Je signe pour mon collègue qui n'a pas eu le temps

❌ Surtout pas. La signature est nominative. Si tu signes à sa place, c'est ton nom qui apparaît, pas le sien — et lui passera pour quelqu'un qui n'a rien lu. Chacun signe pour soi.

Je vois pas de tuile Notes sur le hub

Vérifie que tu es bien connecté. Si vraiment elle manque, signale au manager — un rattachement de profil a pu être mal configuré.

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04 · Le langage visuel