06 · Équipiers · PIN, embauche, planning

✅ À la fin de ce chapitre

Tu sais créer un nouvel équipier, regénérer un PIN oublié, rattacher un équipier à 1 ou plusieurs restos, désactiver un compte qui part, consulter la masse salariale.

Bloc 1

Créer un nouvel équipier

Hub → 👥 Équipiers → Nouveau

Formulaire : prénom, nom, rôle (équipier, manager…), restos rattachés, date d'embauche.

Valider — PIN généré automatiquement

L'app génère un PIN à 4 chiffres unique. Tu le donnes au nouvel équipier en main propre, pas par SMS.

🔒

Un PIN ne se partage jamais à l'oral devant d'autres. En main propre, sur un bout de papier, puis l'équipier le mémorise.

L'équipier teste sa connexion

Sur la tablette du resto : tape PIN, choisi resto, vérifie que son profil apparaît bien. Voilà, il est dans l'app.

Bloc 2

Regénérer un PIN oublié

Recherche l'équipier dans la liste

Champ recherche en haut. Trouve, clique sur la fiche.

Bouton « 🔄 Regénérer PIN »

Nouveau PIN à 4 chiffres. L'ancien est immédiatement invalidé. Tu donnes le nouveau à l'équipier.

ℹ️

L'opération est tracée (qui a regénéré, quand). Si un équipier demande trop souvent une regénération, c'est peut-être un signal — il partage son PIN ou ne le retient pas.

Bloc 3

Rattacher / détacher d'un resto

Ouvre la fiche équipier · onglet « Restos »

Liste des 5 Cosy. Coche / décoche les restos où l'équipier travaille.

Valider

L'équipier verra les nouveaux restos dans le sélecteur à sa prochaine connexion. Effet immédiat.

Bloc 4

Désactiver un compte (départ)

Fiche équipier → « Désactiver »

L'équipier ne peut plus se connecter. Ses données historiques restent (caisses signées, HACCP, formations). Seul son accès est coupé.

⚠️

Désactive le compte le jour même du départ, pas 2 semaines après. Hygiène de sécurité de base.

Bloc 5

Lire la masse salariale du jour

Hub → 👥 Équipiers → onglet « Masse salariale ». Vue du jour : heures travaillées, coût horaire, total brut chargé, ratio MS/CA. Repère un écart anormal (équipier en heures sup non planifiées, équipier absent pas remplacé).

FAQ

Les pièges courants

J'ai créé un doublon (même prénom/nom)

Désactive un des deux comptes (celui jamais utilisé). L'autre garde l'historique.

L'équipier dit que son PIN ne marche pas

Fais-lui taper devant toi. Souvent c'est un chiffre confondu (3/8, 1/7). Si vraiment KO, regénère.

Je dois changer le rôle d'un équipier (promotion manager)

Fiche → champ Rôle → Manager. Validation. La promotion est effective à sa prochaine connexion. Préviens-le.

La masse salariale est anormalement haute aujourd'hui

Vérifie : (1) qui est pointé, (2) qui aurait dû partir et ne l'a pas été. Tu peux corriger les heures depuis la fiche équipier si erreur de pointage.